Die Corona-Pandemie hat den ohnehin erforderlichen Kulturwandel in Unternehmen vorangetrieben und als echter Digitalisierungsbeschleuniger gewirkt. Vom Kleinbetrieb bis zum Großkonzernen mussten alle ihr eigenes Level der Digitalisierung von heute auf morgen auf den Prüfstand stellen, um schnell alltagstaugliche Lösungen für Mitarbeiter und Kunden zu finden. Inzwischen ist es für viele Menschen fast selbstverständlich aus dem Homeoffice zu arbeiten, per Chat- und Videotelefonie zu kommunizieren und Dokumente in Echtzeit gemeinsam zu bearbeiten und zu teilen.

Um zukunftsfähige Arbeitsumgebungen für produktive Teams einzurichten, die zeit- und ortsunabhängiges Arbeiten ermöglichen, ist die Nutzung moderner Cloud-Technologien unumgänglich. In diesem Umfeld erfreut sich derzeit besonders Microsoft 365 mit Anwendungen, wie Teams, Planner und OneNote großer Nachfrage. Die App „Microsoft Teams“ ist die Plattform für Kommunikation und Informationsaustausch im Businessumfeld und hält mittlerweile auch Einzug in die private Nutzung. Projektbezogene Daten und Dokumente können in Microsoft Teams gespeichert und abgelegt werden. Anschließend sind sie zu jeder Zeit und auf jedem Endgerät verfügbar. Es wird lediglich eine Internetverbindung mit der passenden App oder ein gängiger Browser benötigt. Damit gehört die Suche nach der aktuellen Versions eines Dokumentes oder E-Mails mit Anhängen, die wie Ping Pong zur Bearbeitung hin und hergesendet werden der Vergangenheit an. Mit integrierten Apps, wie zum Beispiel Microsoft Planner für Aufgabenverwaltung oder dem digitalen Notizbuch OneNote wird Microsoft Teams zur zentralen Plattform zur Organsiation des Arbeitsalltages.

Es genügt allerdings nicht allein neue Tools einzuführen, um die Zusammenarbeit nachhaltig zu verbessern und von den Vorteilen eines modernen Arbeitsplatzes zu profitieren. Hier sind die Unternehmen gefordert Veränderungen zu begleiten und Rahmenbedingungen zu schaffen und umzusetzen, die zu einer Steigerung der Produktivität und letztlich zur Zufriedenheit der Mitarbeiter führen. Dazu gehört vor allem alte Gewohnheiten abzulegen und neue Arbeitsweisen zu präferieren. Mit Hilfe erprobter Einführungskonzepte und Unterstützung durch erfahrene Partner, wie IntraConnect, lassen sich diese Veränderungsprozesse gut umsetzen und Ziele realistisch erreichen.