Sie sind offline und möchten trotzdem auf Daten aus einer SharePoint Liste zugreifen? Dann ist die Offline-Synchronisierung mit Hilfe der App „Lists“ das richtige Werkzeug für Sie. Damit können SharePoint-Listen angelegt werden, zum Beispiel zur Erfassung und Verwaltung von Mitarbeiter-Kontaktdaten oder IT-Störungstickets. Zusätzlich kann durch wenige Klicks ein Regelwerk hinterlegt werden, welches automatisiert E-Mails versendet (zum Beispiel, wenn ein neues IT-Störungsticket erstellt wird). Leider lassen sich die E-Mail-Texte bisher nicht anpassen (Abhilfe schafft dabei das Versenden von E-Mails via Power Automate). Nachfolgende Abbildung zeigt die App Microsoft Lists:
IntraConnect Blog
Herzlich Willkommen in unserem Blog! Wir möchten Ihnen eine Informationsplattform zu aktuellen IT-Themen bieten, insbesondere im Hinblick auf Modernes Arbeiten mit Microsoft 365, IT-Sicherheit in der Cloud sowie Digitalisierung von Geschäftsprozessen. Darüber hinaus gewähren wir Ihnen einen kleinen Einblick in unser Unternehmen, unsere Erfahrungen und Kompetenzen. Viel Spaß beim Lesen.
Microsoft Lists offline synchronisieren
Folgende Abbildung zeigt, wann eine Regel ausgeführt werden kann.
Um eine Liste auch offline nutzen zu können, muss die Client-Anwendung der App „Lists“ installiert werden. In der Weboberfläche wird beim Öffnen von Microsoft Lists ein Popup zur Installation der Client Anwendung angezeigt. Folgende Abbildung zeigt das Popup:
Mit Hilfe von diesem Client können die Listen offline verwendet werden.
Leider hat die Offline-Synchronisation noch folgende Einschränkungen, wodurch eine Offline-Listenverwendung erheblich beeinträchtigt wird (Quelle: Edit lists offline (microsoft.com):
- Lists that have the Allow management of content types set to Yes
- Lists that have the “Allow items from this list to be downloaded to offline clients” set to “No”
- Lists that have the Require content approval for submitted items set to Yes
- Lists that have Make “New Folder” command available set to Yes
- Lists that have display mode set to Classic experience
- Lists with Calculated fields
- Lists with Lookup fields
- Lists with validation formulas on any of fields
- Lists that have Multiple lines of text fields where Append changes to existing text is set to Yes
- Lists with fields that have default value specified
Weitere Details lesen Sie bitte auf der Seite Edit lists offline (microsoft.com).
Aufgrund dieser Einschränkungen hält sich die Funktion der Offline-Synchronisation stark in Grenzen. Jedoch ist Microsoft auf einem guten Weg, auch Listen offline zur Verfügung zu stellen.
- Officevorlagen aus der SharePoint Bibliothek
- Microsoft Loop Komponenten
- Mit RSS Feed aktuelle News direkt in Teams Kanal einbinden
Themen
Informiert bleiben
Erhalten Sie max. einmal im Monat Neuigkeiten rund um Microsoft 365, Einblicke in neue Funktionen sowie Tipps und Tricks.
RSS Feed einbinden
Die smarte Lösung für aktuelle Beiträge direkt im Microsoft Teams Kanal. So gehts.
Feedback
Haben Sie Anregungen zum Blog oder Wünsche für Themen? Dann senden Sie uns Ihr Feedback an
redaktion@intraconnect.de.