Erfahren Sie mehr über die neuesten Updates in Microsoft Teams, die das Teilen von Kontakten, das Kopieren von Dateilinks und die Personalisierung von Gruppenchats noch einfacher machen. Bleiben Sie auf dem Laufenden und nutzen Sie die neuen Funktionen für eine effizientere Zusammenarbeit.
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Microsoft 365 Tools | Mandy Heddergott
Neuerungen in Microsoft Teams: Mai 2024
Teilen eines Kontaktes in einem Chat
Ab sofort können Sie die Kontaktinformationen einer Person direkt in einem Chat teilen, selbst wenn der Kontakt nicht Teil der Unterhaltung ist. Um diese Funktion zu nutzen, öffnen Sie einen Chat in Teams und geben Sie @ in das Feld zum Verfassen einer Nachricht ein. Wählen Sie dann die Option "Kontaktinformationen einer Person freigeben" aus.
Anschließend geben Sie den Namen des Kontaktes, den Sie teilen möchten, in das Suchfeld ein, wählen ihn aus und bestätigen mit ok.
Die Kontaktkarte der Person wird im Chatfenster angezeigt, wobei Ihre Organisation festlegt, welche Informationen darin enthalten sind. Diese Funktion steht Ihnen sowohl in Einzel- als auch in Gruppenchats zur Verfügung, allerdings nur auf dem Desktop.
Einfaches Kopieren von Dateilinks
Das Freigeben von Dateien in Teams wird noch unkomplizierter. Wenn Sie eine Datei hochladen, können Sie deren Link mit weniger Schritten kopieren und teilen. Gehen Sie dazu zur Registerkarte "Dateien" in einem Chat oder Team und wählen Sie die entsprechende Datei aus. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche "Link kopieren" oben auf der Seite. Über die Schaltfläche "Einstellungen" können Sie weitere Freigabeeinstellungen vornehmen.
Hinzufügen eines Profilbilds zu einem Gruppenchat
Machen Sie Ihre Gruppenchats noch persönlicher, indem Sie ein Profilbild hinzufügen. Sie können entweder ein eigenes Bild hochladen oder aus einem Katalog von Illustrationen und Emojis wählen. So gehen Sie vor:
- Wählen Sie auf der linken Seite von Teams die Registerkarte "Teams-Chat" aus und öffnen Sie den Gruppenchat, den Sie personalisieren möchten.
- Bewegen Sie die Maus über das Profilbild links neben dem Gruppennamen und wählen Sie "Profilbild ändern" aus.
3. Ein neues Fenster öffnet sich, in dem Sie entweder ein eigenes Bild hochladen oder eine vorgefertigte Illustration bzw. ein Emoji auswählen können.
4. Suchen Sie das gewünschte Symbol und klicken Sie auf "Speichern".
5. Möchten Sie Ihr eigenes Bild verwenden, wählen Sie "Hochladen", suchen Sie das Bild in Ihren Dateien und speichern es.
6. Um das Bild später zu bearbeiten oder zum Standardbild zurückzukehren, wiederholen Sie einfach die Schritte.
Zu beachten ist, dass die maximale Größe für den Fotoupload 4 MB beträgt und Bilder in Besprechungschats oder 1:1-Chats derzeit nicht unterstützt werden. In stummgeschalteten Gruppenchats wird anstelle des Gruppenchatbilds das Stummschaltsymbol angezeigt.
Fazit
Die neuen Funktionen in Microsoft Teams im Mai 2024 machen das Teilen von Kontakten, das Kopieren von Dateilinks und die Personalisierung von Gruppenchats einfacher und flexibler. Probieren Sie die neuen Features aus und erleben Sie, wie sie Ihre tägliche Zusammenarbeit bereichern können.
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