Eine gute Organisation und ein effektives Zeitmanagement sind für jeden Wissensarbeiter unerlässlich. Ob Sie Unternehmer oder Angestellter sind, es ist wichtig zu wissen, wie man Aufgaben priorisiert und sicherstellt, dass alles fristgerecht erledigt wird. Aber wie organisiert man seine Arbeit? In diesem Blogbeitrag geht es um die Macht von Power-Arbeitsphasen, den richtigen Fokus, Aufgabenpakete, Priorisierung und die Vermeidung von Unterbrechungen. Hier sind sieben Tipps, die Ihnen helfen werden, sich besser zu organisieren und Ihre Produktivität zu steigern.
Go Digital | Mandy Heddergott
5 Tipps zur Verbesserung Ihrer Arbeitsorganisation
#1 Power-Arbeitsphasen
Wenn Sie Ihre Arbeit in kleine Abschnitte oder "Power-Arbeits-Phasen" unterteilen, können Sie sich gut organisieren. Wählen Sie jeweils einen Schwerpunkt aus und konzentrieren Sie Ihre gesamte Energie darauf, bis dieser abgeschlossen ist. Auf diese Weise vermeiden Sie, zu viele Aufgaben auf einmal zu erledigen. Idealerweise planen Sie 2 Blöcke von je 2-3 Stunden für konzentrierte Arbeit im Kalender ein.
#2 100% Fokus
Der Schlüssel zur Arbeitsorganisation und Produktivität liegt darin, sich voll und ganz einer Aufgabe zu widmen. Um diesen Grad an Konzentration zu erreichen, müssen Sie in der Lage sein, alle Ablenkungen auszuschalten, z. B. E-Mails, Telefonanrufe und Benachrichtigungen über soziale Medien. Außerdem ist es wichtig, eine Arbeitsumgebung zu schaffen, die es Ihnen ermöglicht
#3 Arbeitspakete
Teilen Sie komplexe Arbeiten in Arbeitspakete auf, indem Sie sie in überschaubare Aufgaben untergliedern. Fragen Sie sich zunächst: "Was muss ich erledigen, um diese Arbeit abzuschließen?" Erstellen Sie dann eine Liste mit allen Aufgaben, welche jeweils in 2-3 Stunden erledigt werden können. So können Sie sich auf eine Aufgabe nach der anderen konzentrieren, anstatt zu versuchen, das gesamte Projekt auf einmal in Angriff zu nehmen und erzielen so kleine sichtbare Ergebnisse.
#4 Priorisierung
Ordnen Sie die Aufgaben nach ihrer Wichtigkeit und Dringlichkeit. So können Sie sicherstellen, dass alles in geordneter Weise erledigt und nichts vergessen oder übersehen wird. Das Eisenhower-Prinzip ist eine weit verbreitete Strategie, die zur Priorisierung von Arbeitsaufgaben verwendet werden kann. Es besteht aus vier Quadranten, von denen jeder seine eigenen Kriterien hat.
Quadrant 1: Dringend und wichtig. Dies ist die wichtigste Arbeit, die zuerst erledigt werden muss und die Vorrang vor allem anderen haben sollte
Quadrant 2: Wichtig, aber nicht dringlich. Diese Arbeit ist wichtig, kann aber zu einem späteren Zeitpunkt erledigt werden.
Quadrant 3: "Nicht dringend und nicht wichtig". Diese Arbeit sollte nach Möglichkeit vermieden werden, da sie nicht dazu beiträgt, Ihre Ziele zu erreichen oder einen Mehrwert zu schaffen.
Quadrant 4: Dringend, aber nicht wichtig. Diese Arbeit wird oft durch Ablenkungen wie E-Mails, Telefonanrufe und Benachrichtigungen über soziale Medien verursacht. Es ist wichtig, dass Sie in der Lage sind, diese Ablenkungen zu ignorieren und an Aufgaben zu arbeiten, die wichtiger sind und Sie Ihren Zielen näher bringen werden.
#5 Review
Eine wöchentlicher Review ist eine wichtige Praxis, die es Wissensarbeitern ermöglicht, ihren Arbeitsfortschritt zu überprüfen, Herausforderungen oder Probleme zu erkennen und ihre Aufgaben und Arbeitsweise entsprechend anzupassen. Dabei geht es nicht nur um den Inhalt, sondern auch um Erfolge und Fortschritte. Was habe ich letzte Woche gut gemacht? Was mache ich diese Woche anders? Wo waren meine größten Zeitfresser?
Fazit
Eine effektive Arbeitsorganisation ist mit etwas Planung leicht zu bewältigen! Power-Arbeitsphasen helfen Ihnen, sich auf eine Aufgabe zu konzentrieren und Multitasking und Ablenkungen zu vermeiden. Die Aufteilung komplexer Arbeiten in Arbeitspakete ermöglicht es Ihnen, sich auf kleinere Aufgaben zu konzentrieren und sichtbare Ergebnisse zu erzielen. Priorisierung und Planung der Aufgaben helfen Ihnen dabei, den Fokus nicht aus dem Blick zu verlieren und werden Ihre Organisationsfähigkeiten sicherlich verbessern! Laden Sie sich gern zur Erinnerung unser Handout herunter.
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