Microsoft Loop ist eine neue App in Microsoft 365, die interaktive Komponenten bietet. Die Loop-Komponenten ermöglichen es Ihnen, gemeinsam an (Aufgaben-)Listen, Tabellen oder Notizen in einem Chat, einer E-Mail oder Dokumenten zu arbeiten. In Microsoft 365 ist es bereits möglich, gemeinsam an Dokumenten zu arbeiten und OneNotes miteinander zuteilen. Das Problem ist jedoch, dass einige Personen ihre Aufgaben möglicherweise lieber in Outlook verfolgen, während andere möglicherweise OneNote, ToDo oder sogar Teams verwenden, um Aufgaben zu teilen. Hier kommt Microsoft Loop ins Spiel. Es ermöglicht Ihnen, Loop-Komponenten zu erstellen und sie zwischen den verschiedenen Microsoft 365-Apps zu teilen.
Microsoft 365 Tools | Elisabeth Mieth
Microsoft Loop: Die neue App ist da
Was ist Microsoft Loop?
Mit Microsoft Loop können Sie Komponenten erstellen und in Echtzeit mit Ihrer bevorzugten Microsoft 365 App bearbeiten.
Loop besteht aus drei Elementen:
- Loop Komponenten
- Loop Seiten
- Loop Arbeitsbereiche
Loop Komponenten
Die ersten Loop Komponenten sind bereits in Microsoft Teams, Whiteboard und Outlook verfügbar. Dies sind zum Beispiel Listen, Tabellen, Absätze oder Aufgabenlisten. Wenn Sie eine Komponente in einer E-Mail oder einem Teams-Chat hinzufügen, werden die Daten im OneDrive-Konto des Autors gespeichert. Loop verwendet .fluid-Dateien (die später zu .loop-Dateien werden) zur Speicherung und Freigabe der Daten. Der OneDrive-Synchronisierungs- und Freigabemechanismus stellt sicher, dass alle Teilnehmer die neuesten Informationen in der Komponente sehen.
Loop Seiten
Loop-Seiten sind im Grunde verbesserte OneNote-Seiten. Die Seiten sind eine flexible Leinwand, auf der Sie Ideen, Dateien und andere Daten zusammen mit Ihrem Team organisieren können. Es ist ein Ort, an dem Sie mehrere Loop Komponenten hinzufügen, Text eingeben und einfach Feedback zu Ideen oder Inhalten geben können.
Zum jetzigen Zeitpunkt sind Loop-Seiten zum Testen in der öffentlichen Vorschau verfügbar. Sie werden wahrscheinlich bis Ende dieses Jahres zusammen mit Loop-Arbeitsbereichen veröffentlicht.
Loop Arbeitsbereiche
Loop-Arbeitsbereiche sind ein Ort, an dem Sie Räume (Projekte) für Sie und Ihr Team erstellen können. Die Räume ermöglichen es Ihnen, alle Ihre Dateien, Inhalte, Ideen usw. in Ihrem Projekt zu sammeln und zu organisieren. Sie können Loop-Seiten in Ihrem Arbeitsbereich verwenden, um an Ideen zu arbeiten und sie zu teilen.
Verwendung von Microsoft Loop
Die Microsoft Loop App (Loop-Arbeitsbereiche) und Loop Seiten befinden sich derzeit in der öffentlichen Vorschau. Wenn wir uns die Microsoft-Roadmap ansehen, sehen wir noch kein Veröffentlichungsdatum für die Arbeitsbereichs-App. Aber wir können die Loop-Komponenten bereits in den folgenden Apps verwenden und die Loop App online testen.
- Outlook
- Outlook Online
- Teams
Loop Komponenten in Teams
Beginnen wir zunächst mit Microsoft Teams. Loop Komponenten können derzeit nur in Teams Chats und nicht in Kanälen hinzugefügt werden.
Um eine Loop Komponente in Teams hinzuzufügen, öffnen Sie zuerst einen Chat:
- Klicken Sie auf das Loop-Symbol
- Wählen Sie die Komponente aus, die Sie hinzufügen möchten
- Geben Sie einen Titel für die Komponente ein und optional etwas Inhalt
- Klicken Sie auf Senden, damit andere die Komponente ebenfalls bearbeiten können
Nachdem Sie auf Senden geklickt haben, können alle Teilnehmer im Chat die Loop Komponente in Echtzeit bearbeiten. Mit dem @-Zeichen können Sie Personen erwähnen und Kommentare zu Elementen hinzufügen, indem Sie "//" eingeben.
Loop Komponenten in Outlook
Loop Komponenten sind auch in Outlook Online und der Outlook-Desktopanwendung verfügbar. Um eine Komponente zu einer E-Mail hinzuzufügen, müssen Sie eine neue E-Mail öffnen und auf das Loop Komponenten-Symbol klicken. Wählen Sie wie zuvor eine der Komponenten aus, die Sie Ihrer E-Mail hinzufügen möchten. Erneut müssen Sie die E-Mail senden, bevor die Teilnehmer die Komponente anzeigen und bearbeiten können.
Wenn Sie eine Loop Komponente zu Outlook hinzufügen, können die Teilnehmer die Komponente aktualisieren, ohne auf die E-Mail antworten zu müssen. Sie können auch eine Loop Komponente zu einem Kalenderereignis hinzufügen. Stellen Sie sicher, dass Sie in das Beschreibungsfeld des Ereignisses klicken, um die Komponente hinzuzufügen. Sie können beispielsweise eine Liste mit Besprechungspunkten hinzufügen, über die Sie sprechen möchten, und diese in einem Team-Chat mit Kollegen teilen, damit sie in Echtzeit Punkte zur Besprechung hinzufügen können.
Die Loop App
Die Microsoft Loop App ist jetzt in der öffentlichen Vorschau verfügbar. Die Loop App ist standardmäßig nicht aktiviert. Daher muss sie möglicherweise zuerst für Ihre Organisation aktiviert werden.
Die Loop App eine Sammlung von Loop-Seiten, auf denen Sie Notizen, Ideen, Bilder und natürlich auch andere Loop Komponenten hinzufügen können. Die Seiten können gruppiert werden, sodass Sie verschiedene Projekte oder Kategorien erstellen können. So wie bei den Komponenten, können Sie Seiten teilen, gleichzeitig an Seiten arbeiten, Kommentare hinzufügen und Emojis verwenden. Das Hinzufügen von Komponenten erfolgt einfach durch Eingabe von "/" gefolgt vom Komponentennamen oder durch Auswahl aus der Liste.
Neben dem Teilen von Seiten können wir auch Elemente auf der Seite als Loop Komponente kopieren. Markieren Sie den Text oder die Checkliste und klicken Sie auf die 3 Punkte (Mehr) in der Symbolleiste. Klicken Sie auf Loop Komponente erstellen, um eine separate Komponente zu erstellen.
Sie können die Komponente dann problemlos in Microsoft Teams teilen. Klicken Sie dafür auf das Loop Symbol und wählen Sie die Komponente aus. Es öffnet sich ein neuer Chat mit der Komponente, und Sie können sie mit anderen teilen.
Fazit
Die Integration von Loop in Microsoft Teams, Outlook, Whiteboard und anderen Apps erleichtert die Zusammenarbeit. Sie können Loop Komponenten in Teams-Chats hinzufügen oder sie in E-Mails und Kalenderereignissen verwenden. Die Loop App bietet Ihnen eine Sammlung von Seiten, auf denen Sie Notizen, Ideen und Bilder hinzufügen können, um Ihre Projekte zu organisieren. Aktivieren Sie Microsoft Loop in Ihrer Organisation, um von den Vorteilen dieser neuen Funktionen zu profitieren. Beachten Sie jedoch, dass die Aktivierung möglicherweise einige Zeit in Anspruch nehmen kann, da es sich um eine Änderung für die gesamte Organisation handelt.
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