Neue Funktionen in Microsoft Teams

Den Moderatormodus haben wir Ihnen bereits in einem Beitrag vorgestellt. Mit diesem Feature können Sie die eigenen PowerPoint-Folien hinter sich einblenden, während Sie ihre Präsentation halten. Microsoft hat dieses Feature noch etwas verbessert und die Einstellungsmöglichkeiten erweitert. Sie können seit April 2022 die Position und die Ihres Bildes ändern. Somit müssen Sie keine Sorge haben, dass Sie in diesem Ansichts-Modus die Präsentation verdecken.

Teams wird nun von den meisten schon eine ganze Weile eingesetzt. In dieser Zeit sind verschiedene Chats entstanden. Zum einen die Gruppen- und 1:1-Chats mit Ihren Kollegen, aber auch Besprechungschats, die in einer Besprechung entstehen, sobald Sie den Chat der Besprechung zum Teilen von Informationen nutzen. Durch die verschiedenen Arten von Chats kann schnell der Überblick verloren gehen. Um dies zu vermeiden, gibt es nun die Möglichkeit die Chats zu filtern. Dafür müssen Sie zunächst den Filterbereich öffnen. Gehen Sie in den Bereich „Chats“ und klicken Sie auf die drei Striche neben der Überschrift. Anschließend können Sie einen Suchbegriff eingeben oder auf die drei Punkte daneben gehen. Sie können nun auswählen, ob Sie sich z.B. nur Besprechungschats oder nur ungelesene Chats anzeigen lassen wollen.

Bei der Anzeige von Benachrichtigungen können Sie nun den Benachrichtigungsstil wählen. Neben dem in Teams integrierten Standard können Benachrichtigungen im Windows-Stil angezeigt werden. Klicken Sie zum Anpassen des Stils auf die drei Punkte in der oberen Leiste. Anschließend können Sie in den Pop-Up-Fenster die Einstellungen auswählen. Auf der rechten Seite unter „Benachrichtigungen“ können Sie den Stil anpassen.

Ein Feature auf das viele lange gewartet haben, ist das Umbenennen von Kanälen. Nach langem Warten ist dies nun endlich für alle möglich und freigeschaltet. Zuvor gab es Probleme mit den gespeicherten Dateien in einem Kanal. Durch das Umbenennen war die Verbindung zum SharePoint unterbrochen und die Dateien verschwunden. Im Hintergrund konnten diese zwar wiedergefunden werden, jedoch war es mit etwas Aufwand verbunden. Durch das Update geschieht dies nicht mehr und Sie können Ihre Kanäle umbenennen. Kanäle, die Sie vor dem Update umbenannt haben, werden jedoch nicht aktualisiert. 

Zum Schluss möchte ich Ihnen die kompakte Ansicht von Teams- bzw. Chat-Nachrichten zeigen. Wenn Sie die normale Ansicht haben, werden oftmals nicht so viele Nachrichten angezeigt. Hierfür hat Microsoft die kompakte Ansicht für Nachrichten entwickelt. Diese können Sie in den Einstellungen schnell anpassen. Gehen Sie dafür auf die drei Punkte in der oberen Leiste. Es öffnet sich ein Pop-Up-Fenster, in dem Sie die Einstellungen öffnen können. Dort sehen Sie die Überschrift „Chatdichte“ und können von Komfortabel auf Kompakt umstellen. Bei dieser Ansicht werden alle Nachrichten komprimiert angezeigt. ACHTUNG: Auch Ihre Nachrichten sind bei dieser Ansicht auf der linken Seite und nicht wie gewohnt auf der rechten.