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Neuerungen in Microsoft Teams: Herbst 2024

Erfahren Sie mehr über die neuesten Updates und Änderungen in Microsoft Teams in Bezug auf freigegebene Dokumente und Weblinks sowie den verbesserten Überblick bei der Darstellung von Bilddatein.

Registerkarte „Dateien" jetzt in Chats als „freigegeben"

Der Reiter „Dateien“ wurde in Teams-Chats in „freigegeben“ umbenannt bzw. erweitert. Um nun wie vorher Ihre Dateien zu sehen, wählen sie einfach „freigegeben“ aus, um Inhalte anzuzeigen, die in dieser Unterhaltung freigegeben wurden.

Durchsuchen Sie Ihre Chats nach Dateien, Aufzeichnungen und Weblinks, die an Sie oder von Ihnen gesendet wurden. Sie können nach „zuletzt verwendet“, „Dateien“ und „URLs“ filtern, um Ihre gewünschte Information einfacher zu finden.

Die Basis-Einstellung für eine zeitliche Sortierung jeglicher Dateien und Links ist „zuletzt verwendet“. Dies ist hilfreich, wenn man laufende Projekte hat und schnell, gebündelt auf diese zugreifen möchte.

Es gibt aber auch die Option, die Suche noch spezifischer auf ausschließlich Dateien oder Links umzustellen. Wenn sie nach Dateien sortieren, finden Sie Dokumente, Bilder oder andere Anhänge. Dies ist hilfreich, wenn man einen sauberen Überblick ohne Weblinks haben möchte, um schneller auf relevante Dokumente zurückzugreifen.

Bei der Sortierung nach Links sehen Sie alle Weblinks und URLs, die jemals in diesem Chat geteilt wurden. Das heißt, wenn Sie oft Links für Recherche oder andere Zwecke speichern, ist dieser Filter nützlich, um schnell besuchte Websites oder Quellen zu finden.

Sollten Sie eine noch genauere Suche benötigen, können Sie extra dazu noch rechts eine Schlüsselwortsuche für Ihre gewünschte Information eingeben.

Verbesserter Bilder-Überblick

Wenn jemand nach dem aktuellen Update mehrere Bilder in einem Chat oder Kanal sendet, werden diese in derselben Zeile nebeneinander angeordnet. Mit den Pfeiltasten nach links oder rechts können Sie schnell und einfach zwischen den verschiedenen Bildern navigieren. Sie können aber auch etwas entfernen in dem Sie darauf zeigen und X auswählen.

Fazit

Die neuen Microsoft Teams-Funktionen sorgen für mehr Übersicht bei geteilten Dokumenten und Links sowie für eine bessere Ansicht geteilter Bildelemente. Probieren Sie die Funktionen in Ihren nächsten Chats aus und entdecken Sie, wie diese Updates Ihre tägliche Arbeit unterstützen können.

Ben Bielig

Azubi Kaufmann Büromanagement

ben.bielig@intraconnect.de

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