Neuerungen in Microsoft Teams: Mai 2024

Ab sofort können Sie die Kontaktinformationen einer Person direkt in einem Chat teilen, selbst wenn der Kontakt nicht Teil der Unterhaltung ist. Um diese Funktion zu nutzen, öffnen Sie einen Chat in Teams und geben Sie @ in das Feld zum Verfassen einer Nachricht ein. Wählen Sie dann die Option "Kontaktinformationen einer Person freigeben" aus.

Anschließend geben Sie den Namen des Kontaktes, den Sie teilen möchten, in das Suchfeld ein, wählen ihn aus und bestätigen mit ok.

Die Kontaktkarte der Person wird im Chatfenster angezeigt, wobei Ihre Organisation festlegt, welche Informationen darin enthalten sind. Diese Funktion steht Ihnen sowohl in Einzel- als auch in Gruppenchats zur Verfügung, allerdings nur auf dem Desktop.

Das Freigeben von Dateien in Teams wird noch unkomplizierter. Wenn Sie eine Datei hochladen, können Sie deren Link mit weniger Schritten kopieren und teilen. Gehen Sie dazu zur Registerkarte "Dateien" in einem Chat oder Team und wählen Sie die entsprechende Datei aus. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche "Link kopieren" oben auf der Seite. Über die Schaltfläche "Einstellungen" können Sie weitere Freigabeeinstellungen vornehmen.

Machen Sie Ihre Gruppenchats noch persönlicher, indem Sie ein Profilbild hinzufügen. Sie können entweder ein eigenes Bild hochladen oder aus einem Katalog von Illustrationen und Emojis wählen. So gehen Sie vor:

1. Wählen Sie auf der linken Seite von Teams die Registerkarte "Teams-Chat" aus und öffnen Sie den Gruppenchat, den Sie personalisieren möchten.
2. Bewegen Sie die Maus über das Profilbild links neben dem Gruppennamen und wählen Sie "Profilbild ändern" aus.

3. Ein neues Fenster öffnet sich, in dem Sie entweder ein eigenes Bild hochladen oder eine vorgefertigte Illustration bzw. ein Emoji auswählen können.

4. Suchen Sie das gewünschte Symbol und klicken Sie auf "Speichern".

5. Möchten Sie Ihr eigenes Bild verwenden, wählen Sie "Hochladen", suchen Sie das Bild in Ihren Dateien und speichern es.

6. Um das Bild später zu bearbeiten oder zum Standardbild zurückzukehren, wiederholen Sie einfach die Schritte.

Zu beachten ist, dass die maximale Größe für den Fotoupload 4 MB beträgt und Bilder in Besprechungschats oder 1:1-Chats derzeit nicht unterstützt werden. In stummgeschalteten Gruppenchats wird anstelle des Gruppenchatbilds das Stummschaltsymbol angezeigt.