Sicherer Betrieb von Mobilgeräten: Ein Leitfaden für IT-Leiter und Administratoren

Checkliste für den sicheren Betrieb von Mobilgeräten

1. Richtlinien für Mobilgerätemanagement (MDM) erstellen und durchsetzen

Eine klare und umfassende MDM-Richtlinie ist das Fundament für die sichere Integration von Mobilgeräten. Definieren Sie, welche Geräte und Betriebssysteme unterstützt werden, welche Sicherheitsstandards einzuhalten sind und welche Apps installiert werden dürfen. Wichtig ist, dass diese Richtlinien nicht nur erstellt, sondern auch regelmäßig aktualisiert und aktiv durchgesetzt werden. Nutzen Sie automatisierte Compliance-Checks, um sicherzustellen, dass die Richtlinien jederzeit eingehalten werden.

Praxis-Tipp: Implementieren Sie ein „Bring Your Own Device“ (BYOD) Programm, das klare Grenzen zwischen privaten und geschäftlichen Daten zieht und den Zugriff auf Unternehmensressourcen kontrolliert

2. Sichere Authentifizierungsmethoden einführen

Passwörter allein bieten oft nicht genügend Schutz. Implementieren Sie eine mehrstufige Authentifizierung (MFA) und setzen Sie biometrische Verfahren wie Fingerabdruck oder Gesichtserkennung ein, um unautorisierten Zugriff auf mobile Geräte zu verhindern. Zusätzlich sollten Richtlinien zur Passwortsicherheit, wie regelmäßige Passwortwechsel und Mindestanforderungen an Passwortkomplexität, durchgesetzt werden.

Praxis-Tipp: Nutzen Sie eine Single-Sign-On (SSO) Lösung, um den Authentifizierungsprozess zu vereinfachen und die Sicherheit zu erhöhen.

3. Datenverschlüsselung und sichere Kommunikation sicherstellen

Alle geschäftlichen Daten, die auf Mobilgeräten gespeichert oder übertragen werden, sollten verschlüsselt sein. Stellen Sie sicher, dass auf den Geräten ein VPN (Virtual Private Network) aktiviert ist, um den Datenverkehr zu schützen, insbesondere bei der Nutzung öffentlicher Netzwerke. Geräteinterne Speicher und externe Speicherlösungen sollten ebenfalls verschlüsselt sein, um unbefugten Zugriff zu verhindern.

Praxis-Tipp: Aktivieren Sie die automatische Sperrung des Geräts nach einer bestimmten Inaktivitätszeit und stellen Sie sicher, dass alle mobilen Geräte bei Verlust oder Diebstahl per Fernzugriff gelöscht werden können.

4. Regelmäßige Software-Updates und Patching sicherstellen

Veraltete Software stellt ein erhebliches Sicherheitsrisiko dar. Richten Sie automatische Updates für Betriebssysteme und Anwendungen ein, um sicherzustellen, dass Sicherheitslücken zeitnah geschlossen werden. Stellen Sie außerdem sicher, dass alle Geräte regelmäßig gepatcht werden, um Schwachstellen zu beheben.

Praxis-Tipp: Nutzen Sie Mobile Device Management (MDM) Tools, um den Update-Status aller Geräte zentral zu überwachen und Updates bei Bedarf zu erzwingen.

5. Native Datentrennung implementieren

Sorgen Sie dafür, dass geschäftliche und private Daten auf den Mobilgeräten strikt voneinander getrennt sind. Dies kann durch native Funktionen des Betriebssystems wie „Arbeitsprofile“ oder Containerlösungen realisiert werden, die es ermöglichen, Geschäftsdaten sicher zu verwalten, ohne die privaten Daten des Nutzers zu beeinträchtigen. Durch diese Trennung wird das Risiko eines unbefugten Zugriffs auf Unternehmensdaten minimiert und gleichzeitig die Privatsphäre des Mitarbeiters gewahrt.

Praxis-Tipp: Aktivieren Sie native Datentrennungslösungen wie Android Enterprise oder iOS Managed Profiles, um sicherzustellen, dass Unternehmensdaten isoliert und geschützt bleiben.

6. Block- und Allow-Listen für Anwendungen verwenden

Stellen Sie sicher, dass auf den Mobilgeräten nur Anwendungen installiert werden, die den Sicherheitsstandards des Unternehmens entsprechen. Nutzen Sie dezidierte Allow-Listen, um nur geprüfte und genehmigte Anwendungen im Unternehmensbereich des Geräts zuzulassen. Zusätzlich sollten Sie Block-Listen einrichten, um den Zugriff auf Apps zu verhindern, die nachweislich schädlich sind oder Sicherheitsrisiken darstellen.

Praxis-Tipp: Überwachen und aktualisieren Sie regelmäßig die Allow- und Block-Listen, um sicherzustellen, dass neue Bedrohungen und Anforderungen berücksichtigt werden.

7. Schulung und Sensibilisierung der Mitarbeiter

Technische Maßnahmen sind nur so wirksam wie die Anwender, die sie nutzen. Schulen Sie Ihre Mitarbeiter regelmäßig in den Grundlagen der IT-Sicherheit und sensibilisieren Sie sie für die Risiken, die mit der Nutzung von Mobilgeräten verbunden sind. Dies sollte auch den sicheren Umgang mit E-Mails, die Erkennung von Phishing-Versuchen und den Schutz sensibler Daten umfassen.

Praxis-Tipp: Führen Sie regelmäßig simulierte Phishing-Angriffe durch, um das Bewusstsein der Mitarbeiter zu testen und ihre Reaktionsfähigkeit zu verbessern.

Fazit

Der sichere Betrieb von Mobilgeräten erfordert ein durchdachtes und umfassendes Managementkonzept, das sowohl technische als auch organisatorische Maßnahmen umfasst. Mit einer klaren Strategie, robusten Sicherheitsvorkehrungen wie nativer Datentrennung und Block- sowie Allow-Listen und einer gut informierten Belegschaft können Sie als IT-Leiter oder Administrator die Sicherheit und Effizienz der Mobilgeräte in Ihrem Unternehmen gewährleisten. Enterprise Mobility Management (EMM) ist entscheidend für die sichere und effiziente Integration von Mobilgeräten in Unternehmen. Tools, wie die baramundi Management Suite  ermöglichen alles von der Datentrennung bis hin zu automatisierten Updates. Nutzen Sie diese Checkliste als Leitfaden, um Mobilgeräte effizient und sicher in die IT-Infrastruktur Ihres Unternehmens zu integrieren und so das Risiko von Sicherheitsvorfällen zu minimieren.

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