Das größte Probem für mich im Homeoffice war, einen gleichbleibenden Rhythmus zu finden. In meinem Fall hatte ich zum einen mit einem regelmäßigen Start, aber auch mit einem regelmäßigen Ende der Arbeitszeit Probleme. Vor allem das Arbeitszeitende war eine Herausforderung. Durch einen zeitigeren Arbeitsbeginn endet der eigene Arbeitstag früher als der der Kollegen. Doch durch diverse Faktoren kommt es dann doch dazu, dass man am Nachmittag noch kleinere Zusatzthemen bekommt, die man dann schnell zu Ende bearbeiten möchte. Somit verschiebt sich der Feierabend nach hinten. Wer dies kennt, kann das virtuelle Pendeln nutzen. Hierbei lässt sich ein festes Ende der Arbeitszeit definieren, durch welches eine Microsoft Teamsbenachrichtigung versendet wird, welches an das Ende der Arbeitszeit erinnert.

Während meine Kollegen sich täglich absprechen, ob und wo sie Mittag essen gehen, ist es schwierig zu erkennen, ob Kollegen im Homeoffice gerade im Mittag sind oder nicht. Wer regelmäßig Mittagspausen machen möchte, kann dies auch direkt im Viva Insight Tool mit wenigen Klicks einstellen. Unter der Registerkarte „Zeitfenster planen“ kann schnell eine regelmäßig stattfindende Mittagspause hinterlegt werden, die anschließend in den Kalender synchronisiert wird.

Letztlich sind die durchgeführten Einstellungen hilfreich, um einen Rhythmus im Arbeitsalltag zu finden. Nützlich sind die Einstellungen dann, wenn man im Nachgang die selbst aufgestellten Regeln für den eigenen Arbeitstag kontrollieren möchte. Unter dem Reiter „Produktivität“ kann zwar nicht ausgewertet werden, wann man selbst Feierabend gemacht hat, aber ob und wie viele Meetings innerhalb bzw. außerhalb der selbst festgelegten Arbeitszeit stattgefunden haben.