Wenn Sie sich dazu entschieden haben, die Shared Channels einzusetzen, sollten Sie sich konkrete Maßnahmen überlegen, wie Sie dies einführen. Zum einen sollten Sie die Funktion administrativ nur für einen kleinen Kreis freischalten. So kann sich dieser mit der Thematik befassen und testen. Erst nachdem diesem kleineren Kreis bewusst ist, wie man die Channels richtig einsetzen kann, sollten auch die andere Kollegen damit arbeiten. Am besten mit einer kleinen Schulung, damit alle Kollegen den selben Stand haben.

Auch der Umgang mit Over-Sharing oder des versehentlichen Löschens von Kanälen sollte vor der Einführung diskutiert werden. Durch diese neue Funktion ist man schnell dazu verleitet, solch einen Kanal anzulegen. Um zu vermeiden, dass zu viele Kanäle angelegt oder gelöscht werden, sollten Sie sich klare Regeln überlegen und diese mit den Kollegen teilen. Beispielsweise kann das Erstellen solcher Kanäle nur bestimmten Personen erlaubt sein, so dass nicht jeder Mitarbeiter geteilte Kanäle erstellen kann.

Insgesamt sind die geteilten Kanäle eine Funktion, auf die viele Nutzer gewartet haben. Die Möglichkeit endlich Gäste in ein Team einzuladen, ohne dass sie alle anderen Kanäle sehen, erleichtert vielen die Arbeit. Jedoch sind die technischen Einstellung etwas komplexer und nicht in wenigen Minuten umgesetzt. Durch ausgiebiges Testen und Treffen von verschiedenen Maßnahmen können die Shared Channels jedoch zu einer einfacheren Zusammenarbeit mit Externen führen.