Bevor die Planner App genutzt werden kann, muss sie in Microsoft Teams hinzugefügt werden. Hierfür müssen die drei Punkte in der linken Hauptnavigation ausgewählt werden. Anschließend öffnet sich eine Übersicht mit den zuletzt verwendeten Apps. Wenn die gewünschte App nicht erscheint, kann in der Suchleiste nachgeschlagen werden. Wählen Sie die richtige App aus und diese wird in der Hauptnavigation erscheinen. Damit die App immer in dieser Navigation angezeigt wird, muss sie über einen Rechts-Klick angeheftet werden.  

Mit dem Öffnen der Planner App erscheint eine Liste aller Aufgaben, die Sie sich erstellt haben oder die Ihnen zugewiesen wurden. Auf der linken Seite befindet sich die Navigation. Oben werden alle Aufgaben aus Microsoft To Do angezeigt. Dabei werden „Aufgaben“, „Wichtig“ (Aufgaben mit einer hohen oder wichtigen Priorität) und „Geplant“ (Aufgaben mit einem Fälligkeitsdatum) 1:1 aus To Do übernommen. Das Gleiche geschieht ebenfalls mit den selbst erstellten Listen aus To Do.

Unterhalb der To Do Aufgaben werden die gemeinsam genutzten Pläne aus Microsoft Planner angezeigt. Sie können hier schnell zwischen den verschiedenen Plänen hin und her springen und haben umfangreiche Filtermöglichkeiten, um den Fortschritt der Aufgaben im Blick zu behalten. Die ist zum Beispiel nützlich für Team-Meetings. Durch auswählen eines Teams gelangen Sie in den jeweiligen Plan. Durch Anklicken einer Aufgabe öffnet sich diese und zeigt mehr Informationen.