Beim Öffnen der Planner-App erscheint zunächst der persönliche Planner-Hub. Links befindet sich die Navigation durch den Planner. Rechts daneben befinden sich die bevorzugten Pläne. Unterhalb dieser bevorzugten Pläne werden die zuletzt verwendeten Pläne angezeigt. Dies ermöglicht einen schnellen Einstieg in die aktuell anstehenden Aufgaben.

Neben der Board-Ansicht gibt es auch die Diagramm-Ansicht. Diese zeigt alle Aufgaben in verschiedenen Kategorien. Zum Beispiel werden die Aufgaben in einem Balken-Diagramm nach dem Status, den Buckets oder der Priorität angezeigt. 

In der dritten Ansicht "Zeitplan" werden die Aufgaben in einem Kalender dargestellt. Sie werden nach den anstehenden Start- und Fälligkeitsdaten einer Aufgabe aufgelistet. Sobald die Fälligkeit überschritten ist, werden diese Aufgaben rot in dem Kalender angezeigt. Rechts von diesem Kalender befindet sich eine Auflistung aller Aufgaben.

Wenn in der rechten Navigation nicht der Planner-Hub sondern „Meine Aufgaben“ ausgewählt wird, werden alle mir zugeordneten Aufgaben angezeigt. Diese werden in die drei Buckets „Nicht begonnen“, „In Arbeit“ und „Erledigt“ sortiert. So erhält man jederzeit den Überblick über die persönlichen Aufgaben. Hier kann ebenfalls zwischen der Bucketansicht, dem Zeitplan oder der Diagrammdarstellung gewählt werden. 

Die Microsoft Planner App lässt sich auch auf mobilen Endgeräten nutzen. Sie wird sowohl für iOS als auch für Android in den jeweiligen App-Stores bereitgestellt. Über die App erhält man auch von unterwegs einen Überblick über die eigenen Aufgaben. Die mobile App ist dabei sehr ähnlich zu der Browser-Variante aufgebaut. Es ist ebenfalls möglich den Planner-Hub oder die einzelnen Planner mit den verschiedenen Buckets anzuzeigen.