Suchen Sie immer wieder Dateien, die Ihnen innerhalb von Microsoft 365 geteilt wurden? Wissen Sie nicht mehr, ob Sie eine Datei in einem Microsoft Teams-Kanal, via Chat, SharePoint oder per Mail erreicht hat? Sie wünschen sich auf einem Blick eine Übersicht über mit Ihnen geteilten Dateien? Microsoft hat dafür eine Lösung. Um die Suche nach Dateien zu vereinfachen, gibt es den Bereich „Mein Inhalt“. Darin finden Sie die geteilten Dokumente, Ihre Favoriten und Ihren zuletzt geöffneten Dateien.
Mein Inhalt – Geteilte Dateien schnell finden
Mein Inhalt
Wo genau Sie in Microsoft 365 den Bereich für mit Ihnen geteilten Dateien finden, ist im Folgenden beschrieben.
Öffnen Sie einen beliebigen Browser. Geben Sie in der in die URL-Leiste "office.com" ein. Anschließend können Sie sich mit Ihrem Organsiations-Konto anmelden.
Sobald Sie angemeldet sind, sehen Sie auf der linken Seite einen Navigationsbereich mit verschiedenen App-Symbolen. Oberhalb der Apps sehen Sie den Menü-Punkt "Mein Inhalt". Wenn Sie diesen auswählen, werden Sie zu Ihren Inhalten weitergeleitet.
Des Weiteren ist es möglich im Browser aus jeder anderen App (z.B. SharePoint, Outlook Web App, etc.) zum Bereich "Mein Inhalt" zu wechseln.
Gehen Sie dafür auf das Waffelmenü (1), welches sich in der linken oberen Ecke befindet, und wählen Sie anschließend „Office“ (2) aus.
Klicken Sie anschließend auf „Mein Inhalt“ (3), um die mit Ihnen geteilten Dokumente zu sehen. Wählen Sie „Geteilt“ (4) oder „Personen“ (5) aus. „Geteilt“ zeigt eine Liste mit allen geteilten Dateien, „Personen“ stellt Ihnen die Dateien anhand der teilenden Person zusammen.
Im Inhaltsbereich erscheinen nun die Dateien, die mit Ihnen geteilt wurden.
Fazit
Das Auffinden von geteilten Dateien ist innerhalb des Bereichs „Mein Inhalt“ sehr einfach. Geteilte Dateien aller Quellen sind hier an einer Stelle zusammengefasst, d.h. es ist keine Suche in verschiedenen Programmen, wie Teams, Outlook, SharePoint etc. nötig.
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