Die Microsoft Ignite ist eine Fachkonferenz für Entwickler und IT Experten, die von Microsoft veranstaltet wird. Auf dieser werden die neusten Funktionen rund um Microsoft vorgestellt. Auch dieses Jahr gab es viele neue Ankündigungen. In diesem Beitrag habe ich die neusten Funktionen und Ankündigungen für Microsoft Teams Chat und Meeting zusammengestellt.
Microsoft 365 Tools | Elisabeth Mieth
Neuerung in Microsoft Teams | Ignite 2022
Neuerungen im Chat
Vorgeschlagene Antworten im Chat
Vorgeschlagene Antworten gab es schon zuvor im 1:1 Chat. Diese Funktion wird es auch für Gruppenchats geben. Antworten ist somit schnell und mit nur einem Klick möglich. Die vorgeschlagenen Antworten verwenden maschinelles Lernen, um die passenden Antworten zu zeigen. Diese Funktion soll bis Ende Oktober bei jedem verfügbar sein.
Videoclip zum Feedback senden
Eine weitere neue Funktion im Chat ist das Versenden von Videoclips. Durch diese können Sie beispielsweise Feedback schnell und einfach versenden, ohne dafür erst lange eine Nachricht zu tippen. Um diese Funktion zu nutzen, müssen Sie das Video-Symbol neben dem Senden-Symbol auswählen. Anschließend erscheint ein Pop-Up-Fenster, in dem Sie Ihre Aufnahme starten können. Wenn Sie diese beendet haben, können Sie das Video noch vor dem Versenden bearbeiten. Die Aufnahme ist allerdings auf ein Zeitfenster von 1 Minute begrenzt.
Nachrichten Zeitgesteuert versenden
Die letzte Funktion die ich Ihnen vorstellen möchte, ist das zeitgesteuerte Versenden von Nachrichten. Bei diesen können Sie einstellen, wann eine Nachricht beim Empfänger ankommen soll. Dafür müssen Sie, nachdem die Nachricht geschrieben wurde, mit der rechten Maustaste auf das Senden-Symbol klicken. Anschließend erscheint ein Pop-Up Fenster. In diesem können Sie einen Tag und eine Zeit auswählen, an dem Sie die Nachricht versenden wollen. Diese Funktion ist ab November für alle verfügbar.
Neuerungen im Meeting
Excel Live
Auf der Ignite wurde Excel Live vorgestellt. Mit dieser Funktion können Sie in einem Meeting ein Excel-Dokument teilen und alle Teilnehmer können gleichzeitig die Datei bearbeiten. Es ist eindeutig zu sehen, wer wann welche Daten bearbeitet. So ist es möglich, dass Sie gemeinsam mit Ihren Kollegen an einer Excel arbeiten und Sie sich gleichzeitig über das Meeting darüber austauschen können.
Excel Live lässt sich genauso öffnen wie PowerPoint Live, was wir Ihnen bereits vorgestellt haben. Gehen Sie in dem Meeting auf das Teilen-Symbol. Anschließend können Sie nach unten scrollen. Es werden Ihnen Ihre zuletzt verwendeten Excel-Dokumente angezeigt und Sie können die passende auswählen.
Kollaborative Anmerkungen in Teams Besprechung
Sie können demnächst in Meetings alle Tools verwenden, die Sie bereits von dem Whiteboard kennen. Diese Funktion kann derjenige einstellen, der den Bildschirm teilt. In der oberen Steuerungsleiste gibt es nun auch einen kleinen Stift, der Anmerkungen möglich macht. Wenn man diesen auswählt, wird das geteilte Fenster konfiguriert und anschließend können alle Teilnehme die üblichen Whiteboard-Funktionen nutzen.
Fazit
Auf der Ignite 2022 hat Microsoft viele Neuerungen vorgestellt. Einige Funktionen sind bereits für jeden nutzbar, andere werden bis Ende des Jahres für alle verfügbar sein. Die vorgestellten Funktionen sind nur ein kleiner Bestandteil. In den nächsten Beiträgen, werde ich Ihnen die weiteren Neuerungen vorstellen.
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