Microsoft hat seit Kurzem eine KI-Ergänzung in seinen Apps: Microsoft 365 Copilot. Der virtuelle Assistent, der in den Microsoft 365-Anwendungen integriert ist, kann Aufgaben wie das Zusammenfassen von Dokumenten, das Generieren von Entwürfen für E-Mails und Texte, das Suchen von Informationen und Vieles mehr übernehmen. Copilot ist auch in der Lage, kreative Inhalte wie Gedichte, Geschichten, Code, Essays und Lieder zu generieren.
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Microsoft 365 Tools | Elisabeth Mieth
Microsoft Copilot
Mehrwerte des Copiloten
Hinweis: Die folgenden Fuktionalitäten sind aktuell nur in der kostenpflichtigen Version verfügbar.
Zeitersparnis durch Zusammenfassungen
Statt Stunden damit zu verbringen Chat- und Teams-Nachrichten zu lesen, die sich besonders nach der Urlaubszeit ansammeln, kann mit Hilfe von Microsoft Copilot eine Zusammenfassung erstellt werden. Sie können sich in jedem Chat die Highlights der letzten Tage anzeigen lassen und müssen nicht alle Nachrichten einzeln lesen.
Automatische Terminplanung
Stellen Sie sich vor, Sie erhalten eine E-Mail mit der Bitte um eine Besprechung. Anstatt manuell nach verfügbaren Terminen zu suchen, kann Copilot automatisch Ihren Kalender überprüfen, potenzielle Zeitfenster identifizieren und vorschlagen, um die Besprechung zu planen. Dies spart nicht nur Zeit, sondern reduziert auch den Verwaltungsaufwand.
Automatisches Umschreiben
Bei der Erstellung von Präsentationen oder Berichten kann Copilot Ihnen dabei helfen, Ihre Botschaft klarer und überzeugender zu vermitteln. Er kann automatisch relevante Statistiken oder Grafiken einfügen, um Ihre Argumentation zu unterstützen, oder alternative Formulierungen vorschlagen, um Ihre Nachricht präziser zu kommunizieren.
Kosten
Einige Basisfunktionen von Copilot sind in bestimmten Microsoft 365-Plänen enthalten, wie Microsoft 365 Business Basic, Business Standard, und Office 365 E1, E3, E5. Diese Basisfunktionen umfassen einfache Automatisierungen und Empfehlungen. Zum Beispiel können Nutzer von Microsoft 365 Business Standard grundlegende Copilot-Funktionen nutzen, um einfache Aufgaben zu automatisieren, ohne zusätzliche Lizenzkosten.
Für fortgeschrittene Funktionen wie tiefere Datenanalysen, komplexe Automatisierungen, erweiterte Textverarbeitungsfähigkeiten und umfassende Sicherheitsfeatures ist eine zusätzliche Lizenz erforderlich. Diese erweiterte Version von Copilot, oft als „Microsoft 365 Copilot“ bezeichnet, ist mit zusätzlichen Kosten verbunden. Diese erweiterten Funktionen sind in Plänen wie Microsoft 365 E5, Business Premium oder als Add-On-Lizenz verfügbar. Ein Unternehmen, das detaillierte Datenanalysen und erweiterte Sicherheitsfunktionen benötigt, kann beispielsweise eine zusätzliche Lizenz für Microsoft 365 Copilot erwerben, um auf diese Funktionen zugreifen zu können.
Fazit
Zusammenfassend ist Microsoft 365 Copilot mehr als nur ein weiteres Update für Office-Anwendungen. Es ist eine grundlegende Transformation der Art und Weise, wie Menschen mit Software interagieren. Durch die Nutzung von KI werden alltägliche Aufgaben vereinfacht und die Kreativität der Nutzer gefördert.
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